Checklist personeel
4.8/5 with 89 votes
Inhoudsopgave
Introductie
Je eerste medewerker aannemen verandert je bedrijf: naast werving krijg je te maken met loonkosten, administratie, arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en een veilige werkplek. Het traject loopt van de eerste capaciteitsvraag tot onboarding, met wettelijke en administratieve verplichtingen ruim vóór de eerste werkdag in beeld.
Sla de volledige checklist op en pas deze later aan.
0 van 30 voltooid
- Personeel werven
- Bepaal het soort ondersteuning dat u zoekt (administratief, productie, transport etc.)
- Kijk binnen uw eigen netwerk naar mogelijke oplossingen of geschikte kandidaten
- Maak een functiebeschrijving
- Plaats een duidelijke, inclusieve vacature met bedrijf, functie, taken, eisen, uren en salarisinformatie.
- Selecteer een aantal geschikte kandidaten
- Plan de sollicitatiegesprekken
- Personeel aannemen
- Stel een arbeidsovereenkomst op, met daarin:
- NAW-gegevens van werkgever en werknemer
- Functie en aard werkzaamheden
- Datum indiensttreding
- Aard dienstverband (bepaalde of onbepaalde tijd)
- Proeftijd en opzegtermijn
- Brutoloon, werktijden en aantal vakantiedagen
- Secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, ziektekosten etc.)
- Toepasselijke cao en eventuele verplichte pensioenregeling
- Registreer en organiseer wat voor deze indiensttreding verplicht is
- Meld je indien nodig als werkgever aan bij de Belastingdienst en regel de loonaangifte.
- Controleer de identiteit en het recht om in Nederland te werken en bewaar vereiste gegevens veilig.
- Richt loonheffingen en loonadministratie in vóór de eerste betaling.
- Regel de verplichte arbodienstverlening en een veilige en gezonde werkplek.
- Controleer of aansluiting bij een pensioenuitvoerder verplicht is.
- Tenslotte regelen
- De loonadministratie, inclusief onderhoud (eventueel uitbesteden aan boekhouder of accountant)
- De loonbetaling
- De verzekeringen (aansprakelijkheid, rechtsbijstand en loondoorbetalingsverzekering)
- Goede arbeidsomstandigheden (werkplek en klimaat)
- Goede arbeidssfeer
- Controleer actuele subsidies en loonkostenregelingen bij de bevoegde instanties.
Download of Print deze Checklist personeel
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklist Wizard
Stats
Weergaven
8
Weergaven: 8
Gebruik
0
Gebruik: 0
Taken
30
Taken: 30
Details
Bereken eerst de totale kosten en bepaal welk contract en welke functie passen. Controleer of een cao of pensioenregeling geldt, registreer je zo nodig als werkgever bij de Belastingdienst en richt loon- en personeelsadministratie in. Leg afspraken schriftelijk vast, controleer identiteit en arbeidsrecht en zorg voor arbeidsomstandigheden, begeleiding en privacy.
Voor wie is dit
Nederlandse kleine ondernemers die voor het eerst iemand in loondienst nemen, vinden hier de belangrijkste stappen. Arbeidsrecht, loonheffingen, cao’s en pensioenverplichtingen veranderen en verschillen per sector. Gebruik daarom actuele informatie van Rijksoverheid, Belastingdienst, KVK en de relevante branche en schakel zo nodig een adviseur in.
Hoe te gebruiken
Doorloop eerst de financiële en juridische voorbereidingen voordat je de vacature publiceert. Leg per stap vast wie verantwoordelijk is en welke documenten nodig zijn. Controleer vóór ondertekening salaris, uren, verlof, proeftijd, opzegging, cao en pensioen. Plan daarna een eerste werkdag met toegang, uitleg, veiligheidsinformatie en concrete verwachtingen voor de inwerkperiode.
Checklist personeel Veelgestelde vragen
Wat kost een eerste werknemer werkelijk?
Naast brutoloon betaal je mogelijk vakantiegeld, werkgeverspremies, pensioen, verlof, werkplek, begeleiding en verzekeringen. Laat een berekening maken die past bij contract en sector.
Moet ik mij als werkgever registreren?
Wie voor het eerst personeel in dienst neemt, moet doorgaans zaken bij Belastingdienst en administratie regelen. Controleer de actuele stappen voor jouw onderneming en situatie.
Wanneer geldt een cao of pensioenfonds?
Dat hangt af van bedrijfsactiviteiten en sector. Controleer dit vóór het contract, omdat verplichte voorwaarden invloed hebben op loon, pensioen en andere afspraken.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 4.80 met 89 stemmen