Checklist kantoorartikelen
5.0/5 with 1 votes
Inhoudsopgave
Introductie
Een kantoor werkt prettiger wanneer meubels, apparatuur en dagelijkse verbruiksartikelen op elkaar zijn afgestemd. De inventaris werkt zowel voor een eerste kantoorinrichting als voor een controle van de bestaande voorraad. De lijst loopt van bureaus en verlichting tot printerpapier, mappen en keukenvoorzieningen.
Sla alle 37 artikelen op, of selecteer alleen wat je nodig hebt.
Alle 37 artikelen inbegrepen
- Kantoormeubelen
- Bureau passend bij ruimte en werkzaamheden
- Stoelen voor medewerkers en bezoekers
- Kasten en boekenplanken
- Afvalbakken en voorzieningen voor afvalscheiding
- Kapstok en eventueel een tijdschriftenrek
- Algemene verlichting en bureaulampen
- Kantoorapparatuur
- Computer, monitor, toetsenbord en benodigde accessoires
- Printer.
- Scanner.
- Zakelijke telefonie of headsets
- Groot whiteboard.
- Beveiligingssysteem.
- Internetverbinding en netwerkapparatuur
- Papierversnipperaar.
- Koelkast.
- Magnetron.
- Kantoorartikelen
- Koffiezetapparaat en mokken.
- Beschermende bureaumat, indien nodig
- Briefpapier.
- Printerpapier in gebruikte formaten
- Notitieblokken
- Enveloppen.
- Plaknotities
- Pennen in verschillende kleuren.
- Potloden.
- Nietmachines en passende nietjes
- Perforator passend bij het archiefsysteem
- Een rubberen datumstempel en stempelkussen.
- Document- en archiefmappen
- Elastiekjes.
- Plakband.
- Ringbanden
- Ontnieter
- Schaar.
Download of Print deze Checklist kantoorartikelen
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklister
Stats
Weergaven
91
Weergaven: 91
Gebruik
0
Gebruik: 0
Taken
37
Taken: 37
Details
Gebruik de lijst als inventaris, niet als standaardbestelling. Een thuiswerkplek heeft bijvoorbeeld geen ontvangstruimte of groot whiteboard nodig, terwijl een teamkantoor juist extra stoelen, afvalscheiding en gedeelde apparatuur vraagt. Controleer aantallen, beschikbare ruimte, aansluitingen en wat medewerkers al gebruiken voordat je bestelt. Kies waar mogelijk één passend systeem voor papierformaten, archivering en navullingen.
Voor wie is dit
Kleine bedrijven, teams, verenigingen en thuiswerkers kunnen hiermee een werkplek inrichten of hun kantoorvoorraad nalopen. Voor ergonomische werkplekaanpassingen, elektrische installaties, netwerkbeveiliging en formele arboverplichtingen is aanvullend deskundig advies of een afzonderlijke risico-inventarisatie nodig.
Hoe te gebruiken
Begin met het aantal vaste en flexibele werkplekken en teken in waar meubels en apparatuur kunnen staan. Loop daarna de secties Kantoormeubelen, Kantoorapparatuur en Kantoorartikelen door. Noteer per item het benodigde aantal, een verantwoordelijke en eventuele compatibiliteit, zoals papierformaat of type nietjes. Controleer ten slotte bestaande voorraad en onderhoudscontracten om dubbele aankopen te voorkomen.
Checklist kantoorartikelen Veelgestelde vragen
Welke kantoorartikelen heb je minimaal nodig?
Dat hangt af van het werk. Voor een eenvoudige werkplek zijn meestal een bureau, passende stoel, verlichting, computer, internetverbinding en enkele schrijf- en archiefartikelen voldoende.
Hoe bepaal ik de aantallen voor een team?
Tel eerst de vaste en gelijktijdig gebruikte werkplekken. Maak onderscheid tussen persoonlijke artikelen, gedeelde apparatuur en verbruiksvoorraad en houd een kleine aanvulvoorraad aan.
Moet ieder bureau dezelfde spullen krijgen?
Nee. Standaardiseer alleen wat uitwisselbaarheid en voorraadbeheer helpt. Stem specialistische hulpmiddelen af op de functie, de medewerker en de beschikbare werkruimte.
Wat kan centraal worden gedeeld?
Printers, scanners, papierversnipperaars, groot archiefmateriaal en keukenapparatuur kunnen vaak centraal staan. Plaats gedeelde apparatuur logisch en spreek af wie voorraad en onderhoud controleert.
Hoe voorkom ik onnodige kantoorinkopen?
Inventariseer eerst wat aanwezig en bruikbaar is, bekijk werkelijk verbruik en bestel navullingen die bij bestaande systemen passen. Evalueer ongebruikte voorraad voordat je opnieuw bestelt.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 5.00 met 1 stem