Checklist eigen bedrijf starten
4.8/5 with 112 votes
Inhoudsopgave
Introductie
Een bedrijf starten vraagt meer dan een inschrijving bij KVK. Je moet vooraf bepalen wat je verkoopt, aan wie, tegen welke prijs en met welke risico's, en daarna registratie, belasting, administratie en betalingen goed inrichten. Als zelfstandige of klein team werk je zo de belangrijkste beslissingen en documenten in een logische volgorde af.
Sla de volledige checklist op en pas deze later aan.
0 van 39 voltooid
- KVK-inschrijving voorbereiden
- Vul de online voorbereiding in en maak zo nodig een afspraak bij een KVK-kantoor
- Controleer op kvk.nl de actuele inschrijfroute voor je rechtsvorm
- Plan de inschrijving rond de feitelijke start en controleer beschikbare afspraken
- Gegevens en documenten verzamelen
- Neem een geldig origineel identiteitsbewijs mee
- Controleer aanvullende toestemming en documenten wanneer je minderjarig bent
- Controleer de actuele inschrijfvergoeding en betaalwijze
- Verzamel persoonsgegevens, adressen, startdatum en bedrijfsactiviteiten
- Maak een korte lijst met mogelijke handelsnamen
- Onderzoek of handelsnaam, domein en merken geen verwarring of conflict opleveren
- Kies een passende handelsnaam en leg de keuze vast
- Kies de rechtsvorm na beoordeling van aansprakelijkheid, belasting, kosten en samenwerking
- Bewaar bevestiging, factuur en uittreksel van de inschrijving
- Belastingregistratie en eerste inschattingen
- Controleer welke gegevens KVK doorgeeft en welke fiscale beoordeling nog volgt
- Maak realistische schattingen voor de vragen van KVK en Belastingdienst
- Schat de omzet voor het eerste jaar onderbouwd
- Schat opstartkosten en terugkerende kosten voor het eerste jaar
- Schat aantal klanten en afhankelijkheid van grote opdrachtgevers
- Bepaal of je personeel, opdrachtnemers of geen extra arbeidskrachten inzet
- Breng verkopen, inkopen en diensten binnen en buiten Nederland in kaart
- Houd verwachte en werkelijke ondernemersuren controleerbaar bij
- Kleineondernemersregeling voor de btw beoordelen
- Controleer actuele KOR-voorwaarden, omzetberekening en gevolgen voor btw-aftrek
- Zakelijke geldstromen scheiden
- Controleer of rechtsvorm en bankvoorwaarden een zakelijke rekening vereisen
- Vergelijk rekeningkosten, betaalmogelijkheden, koppelingen en ondersteuning
- Lees voorwaarden voor zakelijk gebruik, contant geld en internationale betalingen
- Bereken totale maand-, transactie-, kaart- en valutakosten bij verwacht gebruik
- Open de gekozen rekening via de actuele route van de aanbieder
- Verzamel identificatie en ondernemingsdocumenten die de aanbieder vraagt
- Administratie en belastingkalender inrichten
- Kies een administratieproces dat volledig, veilig en tijdig kan worden bijgehouden
- Leg vast hoe facturen, betalingen, contracten, uren en bewijsstukken worden opgeslagen
- Registreer en bewaar alle inkomende facturen en bonnetjes
- Nummer, verstuur en bewaar uitgaande facturen volgens de eisen
- Bewaar bankmutaties, KVK-documenten, aangiften, contracten en correspondentie
- Digitaliseer kwetsbare bewijsstukken en maak controleerbare back-ups van de administratie
Download of Print deze Checklist eigen bedrijf starten
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklist Wizard
Stats
Weergaven
43
Weergaven: 43
Gebruik
0
Gebruik: 0
Taken
39
Taken: 39
Details
De voorbereiding voor inschrijving begint online; daarna maak je zo nodig een afspraak bij een KVK-kantoor en neem je minimaal een geldig identiteitsbewijs en de documenten uit de bevestiging mee. KVK geeft ondernemingsgegevens door aan de Belastingdienst, maar de Belastingdienst beoordeelt afzonderlijk uw fiscale positie en stuurt relevante nummers. De KOR, rechtsvorm, bankrekening en belastinggevolgen hangen van de situatie af. Gebruik daarom actuele officiële voorwaarden, geen oude bedragen of algemene aannames.
Voor wie is dit
Wie in Nederland een eenvoudige onderneming begint, krijgt hiermee de voornaamste keuzes en verplichtingen op een rij. Een bv, gereguleerd beroep, personeel, financiering, internationale handel, platformwerk of verkoop van risicovolle producten kan extra vergunningen, contracten, verzekeringen en deskundig juridisch of fiscaal advies vragen.
Hoe te gebruiken
Werk eerst verdienmodel, klanten, prijs, kosten, risico's en financieringsbehoefte uit. Kies daarna een rechtsvorm en handelsnaam en bereid de KVK-inschrijving via de actuele online route voor. Richt vóór de eerste verkoop offertes, contracten, facturen, betaalrekening en administratie in. Noteer aangifte- en bewaartermijnen, reserveer geld voor belastingen en beoordeel na de eerste maanden omzet, kosten, uren, cashflow, verzekeringen en gekozen regelingen opnieuw.
Checklist eigen bedrijf starten Veelgestelde vragen
Wanneer schrijf je een bedrijf in bij KVK?
KVK adviseert inschrijving rond de start van de bedrijfsactiviteiten. Bereid de gegevens online voor en controleer de actuele termijn en benodigde documenten voor uw rechtsvorm.
Is een zakelijke bankrekening verplicht?
Voor een bv wel. Voor onder meer eenmanszaak en vof is deze wettelijk niet altijd verplicht, maar bankvoorwaarden en duidelijke scheiding van geldstromen kunnen hem praktisch nodig maken.
Wat is de kleineondernemersregeling?
De KOR is een btw-regeling met voorwaarden, gevolgen en een omzetgrens. Controleer vóór aanmelding de actuele uitleg en berekening bij de Belastingdienst.
Welke administratie moet een starter bijhouden?
Bewaar alle relevante bedrijfsgegevens, waaronder inkomsten, uitgaven, facturen, bankmutaties, contracten en bewijs van aanloopkosten. De Belastingdienst stelt ook eisen aan facturen en bewaartermijnen.
Geldt er een bijverdiengrens voor studiefinanciering?
DUO meldt dat sinds 2020 geen bijverdiengrens geldt. Inkomen uit een bedrijf kan wel fiscale en andere gevolgen hebben, dus controleer uw persoonlijke situatie.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 4.80 met 112 stemmen