Checklist na een overlijden
4.8/5 with 465 votes
Inhoudsopgave
Introductie
Na het overlijden van een naaste komen verdriet en praktische beslissingen tegelijk. Niet alles hoeft direct en niet iedere taak geldt voor iedere nalatenschap. De volgorde loopt van de eerste melding en uitvaart naar erfenis, bank- en verzekeringszaken, belasting, abonnementen en uiteindelijke afwikkeling.
Wat is inbegrepen
Sla de volledige checklist op en pas deze later aan.
0 van 94 voltooid
- Direct na het overlijden
- Verzamel vrienden en familie om u heen die u kunnen helpen met het regelen van de uitvaart
- Breng naaste familie, vrienden en de werkgever van de overledene op de hoogte
- Laat een arts het overlijden vaststellen en de benodigde verklaring afgeven
- Laat vóór de uitvaart aangifte doen bij de burgerlijke stand van de gemeente van overlijden
- Informeer arts of uitvaartbegeleider over bekende donor- of lichaamswensen
- Zoek uitvaartwensen en laat controleren of een testament is geregistreerd
- Meld het overlijden bij de bank en vraag welke bevoegdheid en documenten nodig zijn
- Informeer alle instanties en verenigingen waar de overledene ingeschreven stond
- Inventariseer post en openstaande rekeningen zonder ze te betalen vóór de keuze over de erfenis
- Breng bekende en mogelijke schulden in kaart en vraag advies vóór aanvaarding of betaling
- Zeg abonnementen en contributies op
- Controleer bij SVB en andere instanties of nabestaandenvoorzieningen van toepassing zijn
- Meld het overlijden bij de verzekeringsmaatschappij
- Aangifte en documenten van de gemeente
- Controleer of de uitvaartondernemer aangifte doet of regel dit zelf bij de gemeente van overlijden
- Vraag zo nodig gewaarmerkte afschriften of uittreksels van de overlijdensakte aan
- Noteer welke bank, verzekeraar, pensioenuitvoerder of notaris een overlijdensakte vraagt
- Nalatenschap en notaris
- Vraag bank en notaris of een verklaring van erfrecht nodig is om over tegoeden te beschikken
- Laat de notaris erfgenamen, testamenten en bevoegdheid voor de nalatenschap onderzoeken
- Vraag de notaris welke overlijdensdocumenten nodig zijn
- Verzamel gegevens over huwelijk, partnerschap, scheiding en gezinssamenstelling
- Verzamel eventuele huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden en samenlevingsafspraken
- Neem bekende testamenten of eerdere notariële gegevens mee; de notaris controleert het register
- Maak een actuele lijst van mogelijke erfgenamen en hun contactgegevens
- Stem met de notaris af welke erfgenamen informatie, toestemming of een afspraak nodig hebben
- Banken, beleggingen en betalingen
- Inventariseer spaarrekeningen en vraag de bank naar blokkade, toegang en afwikkeling
- Inventariseer betaalrekeningen, gezamenlijke rekeningen, incasso's en volmachten
- Meld het overlijden bij beleggingsinstellingen en vraag hoe rekeningen worden gewaardeerd en afgewikkeld
- Lever alleen de overlijdensakte, verklaring van erfrecht of andere stukken die de instelling vereist
- Werkgever, uitkering en pensioen
- Vraag de werkgever naar openstaand loon, vakantiegeld, declaraties en eventuele overlijdensuitkering
- Stem met werkgever en bank af op welke bevoegde rekening bedragen mogen worden uitbetaald
- Wijzig betaalgegevens alleen met de juiste bevoegdheid en schriftelijke bevestiging
- Controleer bij de SVB of een Anw-uitkering mogelijk is en welke aanvraagroute geldt
- Volg de actuele online of schriftelijke instructies van de SVB
- Meld het overlijden bij alle bekende pensioenuitvoerders en vraag naar partner- of wezenpensioen
- Controleer ook eerdere werkgevers, premievrije pensioenen, lijfrentes en verzekerde regelingen
- Vraag per regeling naar ingangsdatum, verwerkingstijd, belasting en benodigde stukken
- Geef een gecontroleerd betaalrekeningnummer door aan de uitkerende instantie
- Hypotheek, verzekeringen en pensioenen
- Indien de overledene bij vorige werkgevers een pensioenverzekering had en deze premievrij is gemaakt, ook deze uitkering(en) aanvragen.
- Informeer de relevante verzekeraars over het overlijden en vraag welke documenten zij nodig hebben.
- Hierbij vermelden het polisnummer, alsmede namen en adressen van de nabestaanden.
- Ga na of er nog lopende verzekeringen zijn die premievrij zijn en/of die premievrij worden bij overlijden.
- Raadpleeg zo nodig uw verzekeringsadviseur in deze.
- Bepaal per polis of die stopt, wordt aangepast, wordt voortgezet of tot uitkering komt
- Bespreek hypotheek, eigendom, woonlasten en gekoppelde verzekering met geldverstrekker en adviseur
- Bewaar alle uitvaart- en afwikkelingsfacturen voor boedeladministratie en mogelijke erfbelasting
- Abonnementen
- Zeg eventueel abonnementen op van tijdschriften, periodieken of vakliteratuur.
- Inventariseer automatische incasso's en wijzig of stop ze in overleg met de bank
- Controleer bij de zorgverzekeraar welke polissen automatisch stoppen en welke gezinsgegevens wijzigen
- Controleer eigen zorgverzekering en eventuele zorgtoeslag opnieuw na de inkomenswijziging
- Belasting en toeslagen
- Controleer gevolgen voor voorlopige aanslag, fiscaal partnerschap en persoonlijke toeslagen
- Inventariseer leningen en koop op afbetaling en vraag naar verzekering, voorwaarden en restschuld
- Wacht op de brief over de laatste inkomstenbelastingaangifte of vraag de Belastingdienst voor nabestaanden om uitleg
- Volg de termijnen uit brieven over inkomstenbelasting en erfbelasting en vraag zo nodig uitstel
- Overig
- Vraag gemeente, huisarts of maatschappelijk werk naar passende praktische of psychosociale ondersteuning
- Herzie zo nodig uw eigen testament, begunstigingen, volmachten en voogdijwensen
- Controleer bij RDW welke voertuigen op naam van de overledene staan
- Bepaal pas na de keuze over de erfenis of een voertuig wordt gehouden, verkocht of geschorst
- Schrijf een geërfd voertuig volgens RDW binnen vijf weken over op erfgenaam of koper
- Volg voor verkoop, sloop of ontbrekende kentekendocumenten de actuele RDW-procedure
- Houd verzekering, APK en motorrijtuigenbelasting op orde totdat het voertuig is overgeschreven
- Controleer of lager inkomen recht geeft op gemeentelijke regelingen of andere ondersteuning
- Deze regelingen verschillen van gemeente tot gemeente.
- Herbereken huurtoeslag, zorgtoeslag, kindregelingen en andere inkomensafhankelijke voorzieningen
- Rond de boedel pas af wanneer bezittingen, schulden, belasting en aanspraken voldoende vaststaan
- Leg rekening, verantwoording, verdeling en instemming van erfgenamen schriftelijk vast
- Termijn en dag van de uitvaart
- Plan de begrafenis of crematie normaal uiterlijk zes werkdagen na het overlijden
- Laat uitvaartondernemer of gemeente toestemming regelen als de uitvaart buiten de normale termijn valt
- Controleer of de gemeente verlof tot begraven of cremeren heeft afgegeven
- Verlof tot begraven of cremeren
- Laat aangifte en medische documenten via de bevoegde personen bij de gemeente verwerken
- Zorg dat begraafplaats of crematorium het vereiste verlof ontvangt
- Niet-natuurlijke dood of twijfel over de doodsoorzaak
- Volg de aanwijzingen van arts, gemeentelijk lijkschouwer en politie en verstoor de situatie niet
- Vraag wanneer uitvaart, documenten en verzekeringsmelding verder kunnen worden geregeld
- Contact- en adressenlijst
- Het is verstandig om in de loop der jaren een adressenlijst te maken en deze zo up-to-date mogelijk te houden.
- Laat een tweede persoon de lijst controleren en reacties bijhouden
- Bepaal wie persoonlijk, telefonisch, schriftelijk of pas later wordt geïnformeerd
- Opdrachtgever van de uitvaart
- Leg vast wie de overeenkomst met de uitvaartondernemer sluit en besluiten bevestigt
- Kies de opdrachtgever in overleg met nabestaanden en eventuele executeur
- Controleer of de opdrachtgever bevoegd is en voldoende draagvlak heeft
- Leg wensen, budget, offerte, wijzigingen en goedkeuringen schriftelijk vast
- Besef dat de opdrachtgever persoonlijk aan de uitvaartovereenkomst en betaling kan zijn gebonden
Download of Print deze Checklist na een overlijden
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklist Wizard
Stats
Weergaven
458
Weergaven: 458
Gebruik
11
Gebruik: 11
Taken
94
Taken: 94
Details
Een arts stelt het overlijden vast en geeft bij een natuurlijke dood de benodigde verklaring af. Meestal doet de uitvaartondernemer aangifte bij de gemeente, maar een nabestaande kan dit ook doen. De uitvaart vindt normaal uiterlijk zes werkdagen na het overlijden plaats. Onderzoek vóór u spullen verdeelt, verkoopt of openstaande rekeningen betaalt of u de erfenis zuiver wilt aanvaarden, beneficiair wilt aanvaarden of wilt verwerpen; verkeerde handelingen kunnen juridische gevolgen hebben.
Voor wie is dit
Nabestaanden die een overlijden en Nederlandse nalatenschap afwikkelen, vinden hier de belangrijkste praktische lijnen bij elkaar. Bij overlijden in het buitenland, minderjarige erfgenamen, een onderneming, schulden, onroerend goed, een samengesteld gezin, conflict of twijfel over aanvaarding is snel persoonlijk advies van notaris, erfrechtadvocaat, belastingadviseur of bevoegde instantie verstandig.
Hoe te gebruiken
Wijs één contactpersoon aan, maak een gedeeld dossier en noteer per taak wie handelt, welke toestemming nodig is en welke deadline geldt. Regel eerst arts, aangifte en uitvaart. Maak daarna een inventaris van bezittingen, schulden, contracten en documenten zonder zaken uit de boedel toe te eigenen. Leg keuzes en betalingen vast, bewaar alle correspondentie en bewijsstukken en gebruik het persoonlijke overzicht van Rijksoverheid voor de situatie van de overledene en nabestaanden.
Checklist na een overlijden Veelgestelde vragen
Wie doet aangifte van overlijden bij de gemeente?
Meestal doet de uitvaartondernemer dit, maar een nabestaande kan het ook zelf doen bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden plaatsvond.
Wanneer moet de uitvaart plaatsvinden?
Volgens de Rijksoverheid vindt de begrafenis of crematie normaal uiterlijk zes werkdagen na het overlijden plaats. Voor afwijking is toestemming via de bevoegde route nodig.
Mag ik direct rekeningen van de overledene betalen?
Wees voorzichtig. Betalen, verkopen of verdelen kan invloed hebben op de keuze voor de nalatenschap. De uitvaartkosten vormen een bijzondere uitzondering; vraag bij twijfel eerst advies.
Is altijd een verklaring van erfrecht nodig?
Nee. De bank of andere instantie geeft aan wanneer die verklaring nodig is. Een notaris onderzoekt erfgenamen en testamenten en stelt de verklaring op.
Moet ik het overlijden aan de Belastingdienst melden?
Bij een overlijden in Nederland krijgt de Belastingdienst de melding van de gemeente. Nabestaanden ontvangen zo nodig brieven over inkomstenbelasting of erfbelasting en volgen de genoemde termijnen.
Wat gebeurt er met een auto van de overledene?
Wie de erfenis accepteert en het voertuig erft, moet volgens RDW het kenteken binnen vijf weken overschrijven. Tot overschrijving blijven verzekering, APK en motorrijtuigenbelasting aandacht vragen.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 4.80 met 465 stemmen