Checklist Effectief Vergaderen
Inhoudsopgave
Vergadertips
Maak van elke vergadering iets bijzonders, laat het nooit een vanzelfsprekend gebeuren worden
Zo houdt u alle deelnemers betrokken en alert.
Vergader eens staand
Staan houdt de vaart erin als het kan.
Vermijd vaste zitplaatsen om de interactie en afwisseling te bevorderen.
Nodig alleen mensen uit wiens aanwezigheid noodzakelijk is en van wie u een belangrijke bijdrage kunt verwachten.
Vergader bij voorkeur in de ochtend, als iedereen fris is, en laat het einde samenvallen met het begin van de lunch (of het einde van de werkdag) om uitlopen te voorkomen.
Zorg voor een ruime, lichte ruimte met alle noodzakelijke voorzieningen
Hang een klok met secondewijzer op. Zet water, thee, koffie en koekjes klaar.
Zet kemphanen niet tegenover of naast elkaar.
Geef elkaar complimenten, vermijd ironie en cynisme.
Ga eens brainstormen: kom met extravagante ideeën, doe eens gek, neem geen genoegen met afgezaagde oplossingen.
Hoe herken ik een zinloze vergadering?
Noodzaak en doel van de vergadering zijn onduidelijk of ontbreken.
Er wordt slordig met de tijd omgesprongen: men komt te laat, weidt te lang uit, blijft te lang zitten.
De vergadering duurt te lang terwijl er geen pauzes ingelast worden.
De vergadering is slecht voorbereid.
- Er vormen zich twee groepen: één met praters, één met toeschouwers.
De emoties laaien regelmatig hoog op.
Acties worden niet uitgevoerd, afspraken niet nagekomen.
Wat moet ik vermijden?
Patstellingen.
Het belachelijk maken van voorstellen en ideeën.
Bluffen.
Kleinerende opmerkingen.
Dooddoeners.
Hoe stimuleer ik stille deelnemers?
Let op signalen, zoals hand opsteken, mond openen, naar voren buigen.
Houd een vragenrondje, stel (gesloten) vragen.
Prijs hun inbreng als ze toch iets zeggen.
Wees tactvol (zeg niet: ‘U bent onverstaanbaar.’, maar ‘De akoestiek is slecht, kunt u dat nog eens herhalen?’
Hoe reageer ik op veel voorkomende vergaderdilemma’s?
Woordenbrij: samenvatten.
Afdwalen: afkappen.
Voorbarige opmerkingen: herinneren aan de (hoofd)lijn.
Losse flodders: vragen naar de bedoeling.
Interrupties: regisseer een beurtwisseling.
Onderonsjes: bij de les halen.
Emoties: stoom laten afblazen.
Zwijgzaamheid: vragen stellen.
Stokpaardjes: één keer toestaan.
Principiële of vage verhalen: alleen het bruikbare samenvatten
Uitweiden: afkappen.
Download of Print deze Checklist Effectief Vergaderen
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Business Relations
Stats
Weergaven
6
Weergaven: 6
Gebruik
2
Gebruik: 2
Taken
41
Taken: 41
Introduction
Who it's for
Deze Checklist Effectief Vergaderen is voor iedereen die een eenvoudige, praktische manier wil om dingen gedaan te krijgen zonder stappen over te slaan.
- Voorkom vergeten - bewaar al je Checklist Effectief Vergaderen essentials op één plek (extern geheugen)
- Bespaar tijd - begin met een bewezen Checklist Effectief Vergaderen structuur in plaats van een blanco pagina
- Blijf op koers - volg de voortgang, kom later terug en behoud momentum
- Coördineer met anderen - deel de lijst en verdeel verantwoordelijkheden
- Leer het proces - volg de stappen in een logische volgorde, zelfs als het je eerste keer is
How to use it
Hoe gebruik je deze Checklist Effectief Vergaderen
- Bewaar Checklist Effectief Vergaderen in je gratis Checklist account zodat je voortgang opgeslagen en gesynchroniseerd wordt op alle apparaten.
- Pas het aan in de app: verwijder wat niet van toepassing is en voeg je eigen details toe voor Checklist Effectief Vergaderen (datums, maten, adressen, notities).
- Als anderen betrokken zijn, nodig hen uit om samen te werken en verantwoordelijkheden te verdelen.
- Werk de lijst af: vink items af terwijl je bezig bent en stel herinneringen in voor tijdgevoelige stappen.