3-4 weken voor het feest
Kies een thema.
Maak een gastenlijst.Kinderen van school, creche, sportclub, vereniging of uit de buurt, familie en kinderen van vrienden van de ouders etc.
Kies de feestdatum en het tijdstip.
Kinderen < 6 jaar is twee uur de gemiddelde tijdsduur.
Voor 6+ kun je een tijdsduur van 3 uur aanhouden.
Bestel de feestartikelen.
Maar ook de versieringen, taartkaarsjes, verrassingen voor de gasten en eventueel de benodigdheden voor de activiteiten.
Zorg ook voor voldoende tafelgerei voor de volwassenen die met de gasten meekomen.
2-3 weken voor het feest
Stuur de uitnodigingen.
Geef op de uitnodiging aan of je wilt dat de ouders blijven tijdens het feest.Anders zal worden aangenomen dat de beslissing bij de ouders zelf ligt.
Vaak willen ouders blijven als hun kind jonger is dan 5 jaar.
Bepaal met je kind welke 4 tot 6 activiteiten je gaat doen.
Regel alvast de hulp van volwassenen.
Als er niet genoeg ouders of familie aanwezig zal zijn op het feest zelf, kun je overwegen om een favoriete oppas te vragen om op de feestdag te komen helpen.
1 week voor het feest
Draaiboek.Maak een draaiboek van de feestdag.
Bepaal welke activiteiten je gaat doen met bijbehorende tijdsplanning.
Oefen de activiteiten die je niet kent zodat je niet voor verassingen staat op de feestdag.
Activiteiten duren vaak korter dan is geschat en de kinderen willen graag beziggehouden worden.
Bereid daarom meer activiteiten voor en zorg voor een Plan-B als je een buitenfeest wilt geven en de weersvoorspellingen zijn slecht.
Gemiddelde feestplanning voor een feest van 2 uur:
15-20 minuten - aankomst, vrij spelen tot alle gasten binnen zijn
30-45 minuten - georganiseerde activiteiten
15-20 minuten - drink en taartpauze
20-30 minuten - georganiseerde activiteiten (inclusief cadeaus uitpakken)
15-20 minuten - vrij spelen tot de gasten worden opgehaald
Reserveer indien van toepassing
Boeken bij de bibliotheek, films bij de videotheek, bestelling bij de pizzeria etc.
Laat broertjes/zusjes een vriendje uitnodigen op de feestdag zodat ze niet op de 2e plaats komen.
Ze kunnen samen, apart van het feest, spelen, of kunnen hulpjes tijdens het feest zijn.
Bestel de verjaardagstaart (als je deze niet zelf gaat maken)
2-3 dagen voor het feest
Koop de versheidgevoelige versnaperingen voor het feest
Controleer de batterijen van de foto/videocamera.Genoeg ruimte op de geheugenkaart van je digitale fotocamera?
Tel het exacte aantal gasten.Bel eventueel degene die nog niet hebben gereageerd.
1 dag voor het feest
Maak de feestruimte kindervriendelijk De kinderen moeten plezier hebben, maar zichzelf niet kunnen verwonden of spullen kapotmaken.
Haal de verjaardagstaart op.
Versier de feestruimte (bewaar de buitenversiering voor de feestdag zelf)
Indien van toepassing, bevestig de personen die komen helpen.
Ga zitten met de Jarige en bespreek zijn/haar verwachtingen van de feestdag.
Aandachtspunten:
Laat ruimte over om vrij te spelen en plan zeker ruimte in voor de taart en cadeautjes e.d.ook al wil je jezelf niet vasthouden aan een agenda
Een themafeest maakt het gemakkelijk wat betreft versiering, ideeën voor de taart en de uitnodigingen.
Als je eenmaal het thema hebt gekozen komen de ideeën een stuk makkelijker.
Een Piraten Party bijvoorbeeld kan een activiteit hebben als schatzoeken of vlagveroveren en bevat natuurlijk plastic ooglapjes voor alle gasten.
Onthoud dat niet iedere gast een stuk taart volledig zal opeten.
Kleine cadeautjes, gerelateerd aan het thema, kun je aan het einde van het feest in traktatiezakjes? meegeven.
Dat geeft de kinderen het gevoel dat ze zelf ook een cadeau hebben gekregen.Passende cadeautes zorgen tevens voor leuke herinneringen.
Betrek de a.s.Jarige zoveel mogelijk bij de voorbereiding.
Laat de Jarige helpen de uitnodigingen te versturen(ook al betekend dat in de postbus doen), activiteiten verzinnen, helpen met de versiering, de ruimte veilig maken etc.
Probeer alle kinderen te betrekken in het openmaken van de cadeaus.
Het kan moeilijk zijn voor kleine kinderen om te zien hoe een ander een prachtig cadeau onder het papier vandaan haalt dat ze net zelf hebben overhandigd.
Leg direct na het uitpakken het cadeau op een plaats waar de kinderen het niet aankunnen.
Overhandig de cadeaus pas na het feest aan je eigen kind.
Door het enthousiasme met het spelen met de nieuwe cadeaus valt misschien de complete planning in het water.
Maak veel fotos!! Jij en je kind willen dit verjaardagsfeest goed herinneren.
Het is niet nodig om van iedereen apart een foto te nemen.
Maak fotos van kleine groepjes kinderen en vermijd dat op iedere foto wordt geposeerd.De onverwachte fotos zijn namelijk altijd het leukst.
Tip
Alle fotos kun je via een speciale internetpagina rechtstreeks vanaf je camera in een beveiligd online fotoalbum plaatsen.
Alle gasten zijn gemakkelijk via e-mail uit te nodigen, en kunnen hun eigen fotos printen, kopiëren, bestellen etc.Erg handig hulpmiddel

Checklist kinderfeestje