Checklist projectmanagement
4.8/5 with 135 votes
Inhoudsopgave
Introductie
Een project blijft bestuurbaar wanneer doel, scope, verantwoordelijkheden en besluiten zichtbaar zijn. Van start tot overdracht blijven dezelfde vragen centraal: wat leveren we op, voor wie, binnen welke grenzen, wie beslist en wanneer is het goed genoeg?
Sla de volledige checklist op en pas deze later aan.
0 van 27 voltooid
- Start van het project
- Is de opdracht voldoende duidelijk geformuleerd, is het te bereiken product duidelijk omschreven?
- Is er ten aanzien van de opdracht geen aanleiding op misverstanden met de opdrachtgever?
- Is er een voorlopige tijdsplanning opgesteld en is deze realistisch in verhouding tot de tijd die door de projectgroepleden aan het project kan worden besteed?
- Zijn alle kennis en ervaringsgebieden, nodig voor het project, voldoende geïnventariseerd en op elkaar afgestemd?
- Zijn alle afdelingen die zijn betrokken bij het op te leveren product geïnventariseerd en wordt hun inbreng ten aanzien van de te stellen eisen op elkaar afgestemd?
- Is het projectteam zodanig samengesteld dat de voorgaande punten, met betrekking tot de kennis uit de verschillende afdelingen, voldoende gewaarborgd zijn?
- Is voor de verschillende leden de tijdsbesteding voor het project haalbaar in verband met hun dagtaak ten behoeve van de lijnorganisatie?
- Is de keuze van de projectleider zorgvuldig geweest en is hij voldoende ingelicht?
- Zijn alle chefs geïnformeerd, zijn alle mogelijke knelpunten met betrekking tot de tijdsbesteding bekeken en opgelost?
- Is er een bijeenkomst belegd voor de installatie van de projectgroep en een bespreking van de opdracht?
- Is het voor de groepsleden duidelijk dat zij, voor wat betreft de werkzaamheden ten behoeve van het project, uitsluitend rapporteren aan de projectleider?
- Is een eerste afstempunt bepaald waarop de voorlopige resultaten worden besproken of waarop een voorlopig rapport zal worden uitgebracht?
- Is aan de installatie van de projectgroep in de staande organisatie voldoende duidelijkheid gegeven omtrent de samenstelling en de opdracht?
- Is nagegaan welke raakvlakken er kunnen zijn met andere projecten of andere acties binnen afdelingen waarbij conflictsituaties kunnen optreden?
- Is bepaald hoe coördinatie plaats zal vinden?
- Zijn de verslaglegging en de distributie van de notulen en voortgangsrapportages geregeld?
- Is afgesproken waarvan de start van een volgende fase afhankelijk is (beslisdocument vorige fase) of is dit niet nodig?
- Zijn er plannen voor de (sociale) begeleiding van medewerkers die straks met het product moeten gaan werken, is er een plan voor opleiding/instructie?
- Eind van het project
- Is er een eindrapport uitgebracht, heeft de opdrachtgever daaraan voldoende aandacht besteed?
- Zijn opgedane ervaringen expliciet in het eindrapport opgenomen?
- Zijn nazorg, evaluatie en documentatie goed geregeld en indien gedelegeerd, duidelijk omschreven en uitgelegd aan betrokkenen?
- Is er een laatste bijeenkomst met de volledige projectgroep belegd?
- Is een blijk van waardering naar alle betrokken (lijn)chefs van projectmedewerkers uitgegaan?
- Zijn er problemen met de terugkeer van projectleden naar hun afdeling binnen de staande organisatie?
- Is aan de afsluiting van het project voldoende bekendheid gegeven?
Download of Print deze Checklist projectmanagement
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklist Wizard
Stats
Weergaven
20
Weergaven: 20
Gebruik
0
Gebruik: 0
Taken
27
Taken: 27
Details
Maak bij de start een korte projectdefinitie met resultaat, buiten scope, eigenaar, mijlpalen, budget en succescriteria. Houd tijdens de uitvoering risico’s, afhankelijkheden, acties en besluiten actueel. Bespreek afwijkingen vroeg en wijzig planning of scope alleen met een duidelijke eigenaar en vastgelegde gevolgen.
Voor wie is dit
Projectleiders en kleine teams krijgen hiermee een praktisch overzicht van de belangrijkste projectbeslissingen. Pas de zwaarte van documentatie aan risico, kosten, duur en aantal betrokkenen aan. Grote, gereguleerde of veiligheidskritische projecten vragen aanvullende governance, vaknormen en gespecialiseerde controles.
Hoe te gebruiken
Gebruik de checklist eerst voor een startbespreking en wijs per onderdeel een eigenaar aan. Zet acties en besluiten in één gedeeld overzicht met datum en status. Plan vaste korte voortgangsmomenten rond mijlpalen en risico’s. Rond af met acceptatie door de opdrachtgever, overdracht van documenten en verantwoordelijkheden en een beknopte evaluatie met verbeterpunten.
Checklist projectmanagement Veelgestelde vragen
Wat moet in een eenvoudig projectplan staan?
Leg minimaal doel, resultaat, scope, rollen, mijlpalen, budget, risico’s, communicatie en acceptatiecriteria vast. Houd het document kort genoeg om werkelijk te gebruiken.
Hoe voorkom ik steeds meer extra werk?
Definieer wat buiten scope valt en gebruik een vaste wijzigingsafspraak. Laat bij iedere wijziging gevolgen voor tijd, geld, kwaliteit en capaciteit beoordelen.
Wanneer is een project echt afgerond?
Pas wanneer het resultaat is geaccepteerd, open punten een eigenaar hebben, beheer is overgedragen en belangrijke lessen en documenten toegankelijk zijn gemaakt.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 4.80 met 135 stemmen