Start van het project
- Is de opdracht voldoende duidelijk geformuleerd, is het te bereiken product duidelijk omschreven?
- Is er ten aanzien van de opdracht geen aanleiding op misverstanden met de opdrachtgever?
- Is er een voorlopige tijdsplanning opgesteld en is deze realistisch in verhouding tot de tijd die door de projectgroepleden aan het project kan worden besteed?
- Zijn alle kennis en ervaringsgebieden, nodig voor het project, voldoende geinventariseerd en op elkaar afgestemd?
- Zijn alle afdelingen die zijn betrokken bij het op te leveren product geinventariseerd en wordt hun inbreng ten aanzien van de te stellen eisen op elkaar afgestemd?
- Is het projectteam zodanig samengesteld dat de voorgaande punten, met betrekking tot de kennis uit de verschillende afdelingen, voldoende gewaarborgd zijn?
- Is voor de verschillende leden de tijdsbesteding voor het project haalbaar in verband met hun dagtaak ten behoeve van de lijnorganisatie?
- Is de keuze van de projectleider zorgvuldig geweest en is hij voldoende ingelicht?
- Zijn alle chefs geinformeerd, zijn alle mogelijke knelpunten met betrekking tot de tijdsbesteding bekeken en opgelost?
- Is er een bijeenkomst belegd voor de installatie van de projectgroep en een bespreking van de opdracht?
- Is het voor de groepsleden duidelijk dat zij, voor wat betreft de werkzaamheden ten behoeve van het project, uitsluitend rapporteren aan de projectleider?
- Is een eerste afstempunt bepaald waarop de voorlopige resultaten worden besproken of waarop een voorlopig rapport zal worden uitgebracht?
- Is aan de installatie van de projectgroep in de staande organisatie voldoende duidelijkheid gegeven omtrent de samenstelling en de opdracht?
- Is nagegaan welke raakvlakken er kunnen zijn met andere projecten of andere acties binnen afdelingen waarbij conflictsituaties kunnen optreden?
- Is bepaald hoe coordinatie plaats zal vinden?
- Zijn de verslaglegging en de distributie van de notulen en voortgangsrapportages geregeld?
- Is afgesproken waarvan de start van een volgende fase afhankelijk is (beslisdocument vorige fase) of is dit niet nodig?
- Zijn er plannen voor de (sociale) begeleiding van medewerkers die straks met het product moeten gaan werken, is er een plan voor opleiding/instructie?
Eind van het project
- Is er een eindrapport uitgebracht, heeft de opdrachtgever daaraan voldoende aandacht besteed?
- Zijn opgedane ervaringen expliciet in het eindrapport opgenomen?
- Zijn nazorg, evaluatie en documentatie goed geregeld en indien gedelegeerd, duidelijk omschreven en uitgelegd aan betrokkenen?
- Is er een laatste bijeenkomst met de volledige projectgroep belegd?
- Is een blijk van waardering naar alle betrokken (lijn)chefs van projectmedewerkers uitgegaan?
- Zijn er problemen met de terugkeer van projectleden naar hun afdeling binnen de staande organisatie?
- Is aan de afsluiting van het project voldoende bekendheid gegeven?