Checklist emailen
4.7/5 with 65 votes
Inhoudsopgave
Sla de volledige checklist op en pas deze later aan.
0 van 18 voltooid
- E-mailen
- Adresseer uw bericht aan de juiste persoon of personen.
- Gebruik niet meer e-mailadressen dan nodig in de Aan:- of cc:- regel.
- Gebruik een goede onderwerpregel.
- Gebruik als eerste woord in de onderwerpregel een informatiedragend woord.
- Zet de juiste afzender in het veld Van:.
- Schrijf kort en bondig, gebruik maximaal 65 tekens per regel.
- Gebruik geen HTML-email, tenzij u zeker weet dat de ontvanger dit op prijs stelt.
- Gebruik in bedrijfsmail geen afkortingen en jargon.
- Vermijd indien mogelijk het gebruik van accenttekens en speciale symbolen.
- Controleer de spelling van uw e-mailbericht.
- Vermijd het gebruik van alleen hoofdletters.
- Onderteken met uw naam en functie en geef aan waar de ontvanger meer informatie kan verkrijgen.
- Geef aan hoe de lezer kan aangeven geen email meer te willen ontvangen.
- Gebruik een goede signature.
- Vermijd het gebruik van uitvoerige disclaimers of populaire teksten in uw signature.
- Gebruik geen ASCII-art.
- Controleer het e-mailbericht nog eenmaal uitvoerig voordat u het verzendt.
Download of Print deze Checklist emailen
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklist Wizard
Stats
Weergaven
7
Weergaven: 7
Gebruik
1
Gebruik: 1
Taken
18
Taken: 18
Voor wie is dit
Deze Checklist emailen is voor teams die consistente uitvoering, minder herwerk en duidelijke eigenaarschap willen.
- Standaardiseer kwaliteit - voer dezelfde Checklist emailen stappen elke keer uit, ongeacht wie er dienst heeft
- Bespaar tijd - hergebruik een bewezen workflow in plaats van processen opnieuw op te bouwen
- Verbeter verantwoording - wijs eigenaren toe en zie wat gedaan is vs. wat nog in behandeling is
- Onboard en train sneller - gebruik de checklist als de SOP en leergids
- Coördineer over rollen heen - overdrachten zijn duidelijk en iedereen werkt vanuit dezelfde bron van waarheid
Hoe te gebruiken
Hoe gebruik je deze Checklist emailen:
- Begin met opslaan - bewaar als Template als je het opnieuw wilt gebruiken, of als Checklist als het een eenmalig project is.
- Pas het één keer aan voor jouw workflow - verwijder wat niet van toepassing is en voeg je teamspecifieke stappen toe.
- Wijs eigenaarschap toe en voer uit - stel eigenaren/deadlines in waar nodig en volg voltooiing terwijl het werk gebeurt.
- Hergebruik zonder opnieuw op te bouwen - wanneer Checklist emailen weer opkomt, begin dan vanuit je opgeslagen versie en voer het uit met duidelijk eigenaarschap.
Beoordeel deze Checklist
5 sterren
Scoort 4.70 met 65 stemmen