Brexit Checklist voor bedrijven
Inhoudsopgave
Stappenplan voorbereiden op de Brexit:
Inventariseer alle extra documenten waar men mogelijk mee moet gaan werken
Maak alvast afspraken en leg deze vast met Britse klanten, toeleveranciers of andere zakenrelaties
Zorg dat alle belangrijke documenten, formulieren en andere schriftelijke communicatie naar het Engels vertaald zijn
Aandachtspunten bij vertalingen:
Let op correcte spelling en grammatica
Zorg voor sociaal culturele context
Gebruik correct vakjargon rondom bijvoorbeeld financiële en notariële stukken
Denk aan de gewenste lay-out van het te vertalen document
Documenten om te vertalen vóór de Brexit:
Overeenkomsten met klanten en leveranciers
Voorwaarden aangaande diensten en producten
Jaarrekening(en)
Fiscale documenten
Privacyverklaring(en)
Download of Print deze Brexit Checklist voor bedrijven
Krijg een printbare versie van deze checklist in jouw voorkeursformaat: PDF, Word, Excel, of print direct vanuit je browser.
Aangeboden door:
Checklister
Stats
Weergaven
3
Weergaven: 3
Gebruik
0
Gebruik: 0
Taken
15
Taken: 15
Introduction
Bedrijven die zakendoen met het Verenigd Koninkrijk verkeren nog altijd in onzekerheid over de uitkomst van de naderende Brexit. Daarom is het belangrijk om op alle scenario’s voorbereid te zijn en aan de slag te gaan met je documentatie.
Dat het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie gaat verlaten lijkt vooralsnog een voldongen feit. Wanneer deze afsplitsing plaatsvindt en onder welke omstandigheden is echter nog altijd niet duidelijk.
Desondanks moeten Nederlandse bedrijven die zakendoen met Britse bedrijven voorbereidingen treffen. Onder andere de Rijksoverheid↗ en Belastingdienst↗ hebben informatie beschikbaar gesteld om ondernemers op weg te helpen.
Meer papierwerk voor ondernemers
Een zeer waarschijnlijk gevolg van de Brexit is dat ondernemers met meer documenten en formulieren te maken krijgen. Het verkeer van goederen, personen en kapitaal van en naar het Verenigd Koninkrijk wordt namelijk een veel complexer proces. Deze ontwikkelingen gaan bedrijven veel meer tijd en daarmee geld kosten.Een belangrijk onderdeel van de voorbereidingen die deze bedrijven nu alvast kunnen treffen zijn onder andere:
- Het inventariseren van alle extra documenten waar men mogelijk mee moet gaan werken
- Alvast afspraken maken en vastleggen met Britse klanten, toeleveranciers of andere zakenrelaties
- Belangrijke documenten, formulieren en andere schriftelijke communicatie naar het Engels laten vertalen
Waarom vertalingen?
Documenten die straks nodig zijn voor bijvoorbeeld het importeren of exporteren van goederen, personen en kapitaal dienen zo nauwkeurig mogelijk vertaald te worden. Hiermee verklein je de kans op miscommunicatie aanzienlijk.Juist in tijden van onzekerheid en ingrijpende ontwikkelingen moet je kunnen rekenen op heldere communicatie. Denk bijvoorbeeld aan een native vertaler Nederlands Engels die hoogwaardige vertalingen levert rekening houdt met onder meer:
- Correcte spelling en grammatica
- Sociaal culturele context
- Vakjargon rondom bijvoorbeeld financiële en notariële stukken
- Gewenste lay-out van het te vertalen document
Documenten vertalen
Ter voorbereiding op de Brexit kunnen Nederlandse ondernemers nu alvast beginnen met het (laten) vertalen van de volgende belangrijke documenten van het Nederlands naar het Engels.HRM
Wanneer je Britse werknemers in dienst hebt is het belangrijk dat zij staan ingeschreven bij ‘Basisregistratie Personen’. Documenten die in dit geval goed vertaald moeten worden zijn eventuele uittreksels uit dit register, maar ook geboorteakten en verblijfsvergunningen.Verder moeten arbeidsovereenkomsten eventueel worden aangepast aan de nieuwe situatie na de Brexit.
Bedrijfsontwikkeling
Staat je bedrijf op het punt uit te breiden binnen het Verenigd Koninkrijk door middel van bijvoorbeeld een dependance of dochteronderneming? Let er dan op dat documentatie als een akte van oprichting en statuten goed worden vertaald.Denk daarnaast aan alle documenten die vereist zijn voor de reguliere bedrijfsvoering, zoals:
- Overeenkomsten met klanten en leveranciers
- Voorwaarden aangaande diensten en producten
- Jaarrekening(en)
- Fiscale documenten
- Privacyverklaring(en)
Gebruik deze checklist om jouw bedrijf voor te bereiden op de Brexit.
Details
Who it's for
Deze Brexit Checklist voor bedrijven is voor iedereen die een eenvoudige, praktische manier wil om dingen gedaan te krijgen zonder stappen over te slaan.
- Voorkom vergeten - bewaar al je Brexit Checklist voor bedrijven essentials op één plek (extern geheugen)
- Bespaar tijd - begin met een bewezen Brexit Checklist voor bedrijven structuur in plaats van een blanco pagina
- Blijf op koers - volg de voortgang, kom later terug en behoud momentum
- Coördineer met anderen - deel de lijst en verdeel verantwoordelijkheden
- Leer het proces - volg de stappen in een logische volgorde, zelfs als het je eerste keer is
How to use it
Hoe gebruik je deze Brexit Checklist voor bedrijven
- Bewaar Brexit Checklist voor bedrijven in je gratis Checklist account zodat je voortgang opgeslagen en gesynchroniseerd wordt op alle apparaten.
- Pas het aan in de app: verwijder wat niet van toepassing is en voeg je eigen details toe voor Brexit Checklist voor bedrijven (datums, maten, adressen, notities).
- Als anderen betrokken zijn, nodig hen uit om samen te werken en verantwoordelijkheden te verdelen.
- Werk de lijst af: vink items af terwijl je bezig bent en stel herinneringen in voor tijdgevoelige stappen.